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我市成功创建国家级数字档案馆

发布时间: 2022年01月14日

  无锡市档案史志馆日前以全省最高分通过测试,跻身全国“十四五”期间首批国家级数字档案馆,为无锡市档案史志系统第一个国字招牌。目前,该馆馆藏档案实现数字化率100%,社会各界查阅、使用档案更为便捷高效。

  国家级数字档案馆的评定有严格的标准,涉及基础设施、档案资源、系统功能、保障体系、服务绩效等领域。这其中,档案的数字化率和开放利用率是评定的硬杠杠。“我们对馆藏档案做到应扫尽扫,实现数字化率100%。”无锡市档案史志馆副馆长顾必成告诉记者,该馆至今共扫描馆藏文书、婚姻、公证、审计、民族工商业等纸质档案4900多万页,录入条目1200万多条;音视频档案13万分钟、照片档案近7万张,全部进行了数字化转换。该馆还大力整合民生档案资源,建立了婚姻、收养、独生子女、学籍、出生证明等16个专题目录数据库,连通省、市民生档案异地查阅服务平台,让数据多跑路,百姓少跑腿。

  据了解,无锡市档案史志馆还开发运行了电子档案移交接收系统、电子阅览室系统、民生档案查询系统等软件系统,实现全市范围内跨馆查询、跨馆出证。无锡市机关事务管理局局长、市档案史志馆馆长宗翡透露,在国家级数字档案馆创建成功后,全市正统一筹建一个数字档案室。各市级机关、直属单位不再单独建设自己的数字档案室,由市档案史志馆与市大数据局共同建设、部署统一的数字档案室,实现办公自动化,最后归档的封闭循环。这一“超级数字档案室”建成后,将改变多头投入的现状,可节约大量财政资金,全市各市级机关单位数字档案信息将实现互联互通,共建共享,无锡也将步入数字档案时代。

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